Hjem
Konvertere skannede dokumenter til redigerbar tekst

Du kan skanne et dokument og konvertere teksten til data som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. Denne prosessen kalles OCR (Optical Character Recognition – optisk tegngjenkjenning). Hvis du vil skanne og bruke OCR, må du bruke et OCR-program, for eksempel ABBYY FineReader som ble levert sammen med skanneren.

OCR-programvare kan ikke gjenkjenne håndskrevne tegn, og enkelte typer dokumenter eller tekst er vanskelig for OCR-programvare å gjenkjenne, for eksempel:

  • Elementer som er kopiert fra andre kopier

  • Fakser

  • Tekst med liten avstand mellom tegn eller linjer

  • Tekst som er inne i tabeller eller er understreket

  • Skrift i kursiv og skriftstørrelse på mindre enn åtte punkter

Følg disse trinnene for å skanne og konvertere tekst ved hjelp av ABBYY FineReader:

Plasser originaldokumentet på skanneren. Se en av disse delene for instruksjoner:

Gjør ett av følgende for å starte ABBYY FineReader:

    Windows: Velg Start > Programs (Programmer) eller All Programs (Alle programmer) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

    Mac OS X: Åpne mappene Applications (Programmer) > ABBYY Fine Reader 5 Sprint og dobbelklikk ikonet ABBYY Fine Reader 5 Sprint.

    Du ser vinduet ABBYY FineReader:

Klikk ikonet Scan&Read (Skann og les) øverst i vinduet. EPSON Scan starter i den siste modusen du brukte.

  • I Full Auto Mode (Helautomatisk modus) forhåndsskanner, skanner og behandler EPSON Scan teksten slik at den får et redigerbart format. Deretter vises den i FineReader-vinduet.

  • I Home Mode (Hjemmemodus) velger du Magazine (Magasin), Newspaper (Avis) eller Text/Line Art (Tekst/strekbilder) som Document Type (Dokumenttype). Deretter velger du Black&White (Svart-hvitt) eller Color (Farge) som Image Type (Bildetype), og velger Printer (Skriver) eller Other (Andre) som innstilling for Destination (Mål). Forhåndsvis og velg skanneområdet slik det er beskrevet i Forhåndsvise og justere skanneområdet. Deretter klikker du Scan (Skann). Dokumentet skannes og behandles slik at teksten blir redigerbar og åpnes i FineReader-vinduet.

  • I Professional Mode (Profesjonell modus) velger du Reflective (Reflekterende) som Document Type (Dokumenttype), Document Table (Glassplate) som Document Source (Dokumentkilde) og Document (Dokument) som (Automatisk eksponeringstype). Deretter velger du Black&White (Svart-hvitt), 24-bit Color (24 biters farge) eller 48-bit Color (48 biters farge) som Image Type (Bildetype) og 300 dpi (ppt) som Resolution (Oppløsning). Forhåndsvis og velg skanneområdet slik det er beskrevet i Forhåndsvise og justere skanneområdet. Deretter klikker du Scan (Skann). Dokumentet skannes og behandles slik at teksten blir redigerbar, og åpnes deretter i FineReader-vinduet.

  • I Office Mode (Kontormodus) velger du ADF (ADM) som Document Source (Dokumentkilde), Color (Farge) eller Black&White (Svart-hvitt) som Image Type (Bildetype) og 300 dpi (ppt) som Resolution (Oppløsning). Forhåndsvis og juster skanneområdet om nødvendig, slik det er beskrevet under Skanne med den automatiske dokumentmateren. Deretter klikker du Scan (Skann). Dokumentet skannes og behandles slik at teksten blir redigerbar, og åpnes deretter i FineReader-vinduet.


Obs!

Hvis teksten ikke gjenkjennes slik den skal, kan du forbedre gjenkjenningen ved å justere innstillingen for Threshold (Grenseverdi) i Home (Hjemmemodus), Professional (Profesjonell modus) eller Office Mode (Kontormodus). Se Justere fargen og andre bildeinnstillinger for instruksjoner.

Følg instruksjonene i ABBYY FineReader-hjelpen hvis du vil redigere og lagre dokumentet.