Hem
Konvertera skannade dokument till redigerbar text

Du kan skanna ett dokument och konvertera texten till data som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram. Den här processen kallas OCR (optisk teckenigenkänning). För att skanna och använda OCR behöver du använda ett OCR-program, som t.ex. ABBYY FineReader-programmet som medföljde skannern.

OCR-programmet kan inte läsa handskrivna tecken, och vissa typer av dokument eller text är svåra för OCR-programmet att läsa, som t.ex.:

  • Objekt som har kopierats från andra kopior

  • Faxutskrifter

  • Text där tecknen eller raderna sitter tätt ihop

  • Text i tabeller eller som är understruken

  • Kursiva teckensnitt och teckensnittsstorlekar som är mindre än 8 punkter

Följ dessa steg för att skanna och konvertera text med ABBYY FineReader:

Placera originaldokumentet på skannern. Läs ett av dessa avsnitt för anvisningar:

Gör något av följande för att starta ABBYY FineReader:

    Windows: Välj Start > Programs (Start > Program) eller All Programs > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint (Alla program > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint).

    Mac OS X: Öppna mapparna Applications > ABBYY Fine Reader 5 Sprint (Program > ABBYY Fine Reader 5 Sprint) och dubbelklicka på ikonen ABBYY Fine Reader 5 Sprint (ABBYY Fine Reader 5 Sprint).

    Du ser fönstret ABBYY FineReader:

Klicka på ikonen Scan&Read (Skanna och läsa) högst upp i fönstret. EPSON Scan startas i det läget som det senast användes i.

  • I det helautomatiska läget förskannar, skannar och bearbetar EPSON Scan text till redigerbart format och visar det sedan i FineReader-fönstret.

  • I hemläget väljer du Magazine (Tidskrift), Newspaper (Tidning) eller Text/Line Art (Text/Streckade bilder) som Document Type (Dokumenttyp). Välj sedan Black&White (Svartvitt) eller Color (Färg) som Image Type (Bildtyp) och välj därefter Printer (Skrivare) eller Other (Annan) som destinationsinställning. Förhandsgranska och välj skanningsområde enligt beskrivningen i Förhandsgranska och justera skanningsområdet. Klicka sedan på Scan (Skanna). Dokumentet skannas, bearbetas till redigerbar text och öppnas i FineReader-fönstret.

  • I det professionella läget väljer du Reflective (Reflekterande) som Document Type (Dokumenttyp), Document Table (Dokumentbord) som Document Source (Dokumentkälla) och Document (Dokument) som Auto Exposure Type (Autoexponeringstyp). Välj sedan Black&White (Svartvitt), 24-bit Color (24-bitars färg) eller 48-bit Color (48-bitars färg) som Image Type (Bildtyp) och 300 dpi som Resolution (Upplösning). Förhandsgranska och välj skanningsområde enligt beskrivningen i Förhandsgranska och justera skanningsområdet. Klicka sedan på Scan (Skanna). Dokumentet skannas, bearbetas till redigerbar text, och öppnas i FineReader-fönstret.

  • I kontorsläget väljer du ADF som Document Source (Dokumentkälla), Color (Färg) eller Black&White (Svartvitt) som Image Type (Bildtyp) och 300 dpi som Resolution (Upplösning). Förhandsgranska och justera skanningsområdet, om så krävs, enligt beskrivningen i Skanna med den automatiska dokumentmataren. Klicka sedan på Scan (Skanna). Dokumentet skannas, bearbetas till redigerbar text och öppnas i FineReader-fönstret.


Anmärkning:

I hemläget, det professionella läget eller kontorsläget kan du förbättra igenkänningen genom att justera inställningen Threshold (Tröskel) om tecknen i texten inte kan läsas ordentligt. Se Justera färgen och andra bildinställningar om du behöver fler anvisningar.

Följ anvisningarna i hjälpen till ABBYY FineReader om du vill redigera och spara dokumentet.