Αρχική σελίδα
Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας

Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να μετατρέψετε το κείμενο σε δεδομένα τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται OCR (Optical Character Recognition [Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων]). Για να κάνετε σάρωση και να εκτελέσετε τη διαδικασία OCR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα OCR, όπως το ABBYY FineReader, το οποίο παρέχεται μαζί με το σαρωτή σας.

Το λογισμικό OCR δεν μπορεί να αναγνωρίσει χειρόγραφους χαρακτήρες. Επίσης δυσκολεύεται να αναγνωρίσει ορισμένους τύπους εγγράφων ή κειμένου, όπως:

  • Στοιχεία που αντιγράφηκαν από άλλα αντίγραφα

  • Φαξ

  • Κείμενο με μικρά διαστήματα μεταξύ των χαρακτήρων ή μεταξύ των γραμμών

  • Κείμενο σε πίνακες ή υπογραμμισμένο κείμενο

  • Καμπυλωτές ή πλάγιες γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειρών μικρότερα των 8 στιγμών

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε σάρωση και να μετατρέψετε το κείμενο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ABBYY FineReader:

Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο σαρωτή. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση εγγράφων ή φωτογραφιών.

Κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα ABBYY FineReader:

    Windows: Επιλέξτε Start [Έναρξη] > Programs [Προγράμματα] ή All Programs [Όλα τα προγράμματα] > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBY FineReader 6.0 Sprint.

    Mac OS X: Ανοίξτε τα ντοσιέ Applications [Εφαρμογές] > ABBYY Fine Reader 5 Sprint και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο ABBYY Fine Reader 5 Sprint.

    Εμφανίζεται το παράθυρο του ABBYY FineReader:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Scan&Read στο επάνω μέρος του παραθύρου. Το EPSON Scan ξεκινά στην τελευταία λειτουργία που χρησιμοποιήσατε.

  • Σε Full Auto Mode [Πλήρως αυτοματοποιημένη λειτουργία], το EPSON Scan εκτελεί προκαταρκτική σάρωση, σάρωση και μετατροπή του κειμένου σε επεξεργάσιμη μορφή και, στη συνέχεια, το εμφανίζει στο παράθυρο του FineReader.

  • Σε Home Mode [Βασική λειτουργία], επιλέξτε Magazine [Περιοδικό], Newspaper [Εφημερίδα] ή Text/Line Art [Κείμενο/Γραμμικό σχέδιο] για τη ρύθμιση Document Type [Τύπος εγγράφου]. Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White [Ασπρόμαυρο] ή Color [Χρώμα] για τη ρύθμιση Image Type [Τύπος εικόνας] και Printer [Εκτυπωτής] ή Other [Άλλο] για τη ρύθμιση Destination [Προορισμός]. Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης, όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και προσαρμογή της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Scan [Σάρωση]. Γίνεται σάρωση του εγγράφου, μετατροπή του σε επεξεργάσιμο κείμενο και άνοιγμά του στο παράθυρο του FineReader.

  • Σε Professional Mode [Επαγγελματική λειτουργία], επιλέξτε Reflective [Ανακλαστικό] για τη ρύθμιση Document Type [Τύπος εγγράφου], Document Table [Πίνακας εγγράφων] για τη ρύθμιση Document Source [Προέλευση εγγράφου] και Document [Έγγραφο] για τη ρύθμιση Auto Exposure Type [Τύπος αυτόματης έκθεσης]. Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White [Ασπρόμαυρη], 24-bit Color [Έγχρωμη 24-bit] ή 48-bit Color [Έγχρωμη 48-bit] για τη ρύθμιση Image Type [Τύπος εικόνας] και 300 dpi για τη ρύθμιση Resolution [Ανάλυση]. Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης, όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και προσαρμογή της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Scan [Σάρωση]. Γίνεται σάρωση του εγγράφου, μετατροπή του σε επεξεργάσιμο κείμενο και άνοιγμά του στο παράθυρο του FineReader.


Σημείωση:

Σε Home Mode [Βασική λειτουργία] ή Professional Mode [Επαγγελματική λειτουργία], όταν οι χαρακτήρες του κειμένου δεν αναγνωρίζονται πολύ καλά, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνώριση προσαρμόζοντας τη ρύθμιση Threshold [Όριο]. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσαρμογή του χρώματος και άλλων ρυθμίσεων εικόνας.

Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στη βοήθεια του ABBYY FineReader για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.