EPSON

Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε επεξεργάσιμο κείμενο

Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να μετατρέψετε το κείμενο σε δεδομένα που μπορείτε να επεξεργαστείτε με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η διαδικασία ονομάζεται OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων). Για να σαρώσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα OCR, όπως το ABBYY FineReader.
Το λογισμικό OCR δεν αναγνωρίζει χειρόγραφους χαρακτήρες και ορισμένοι τύποι εγγράφου ή κειμένου είναι δύσκολο να αναγνωριστούν από το λογισμικό OCR, όπως οι εξής:
Στοιχεία που αντιγράφηκαν από άλλα αντίγραφα
Φαξ
Κείμενο με χαρακτήρες με μικρά διαστήματα ή βήμα γραμμής
Κείμενο σε πίνακες ή υπογραμμισμένο κείμενο
Γραμματοσειρές καμπυλωτές ή πλάγιες και μεγέθη γραμματοσειρών μικρότερα από 8 στιγμές
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε και να μετατρέψετε κείμενο με το ABBYY FineReader.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο σαρωτή. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για λεπτομέρειες.
Κάντε ένα από τα παρακάτω για να ξεκινήσετε το ABBYY FineReader.
Windows: Επιλέξτε Start (Έναρξη) > Programs (Προγράμματα) ή All Programs (Όλα τα προγράμματα) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: Ανοίξτε τους φακέλους Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus (Εφαρμογές > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus) και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Launch FineReader 5 Sprint (Εκκίνηση FineReader 5 Sprint).
Εμφανίζεται το παράθυρο ABBYY FineReader.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Scan&Read (Σάρωση και ανάγνωση) στο πάνω μέρος του παραθύρου. Το Epson Scan ξεκινάει στην τελευταία λειτουργία που χρησιμοποιήσατε.
Σε Office Mode (Λειτουργία γραφείου), επιλέξτε Auto Detect (Αυτόματη ανίχνευση), ADF (ΑΤΕ), ή Document Table (Πίνακας εγγράφων) για τη ρύθμισηDocument Source (Προέλευση εγγράφου). Στη συνέχεια, επιλέξτε Color (Χρώμα) ή Black&White (Ασπρόμαυρο) για τη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας) και 300 (300) dpi για την Resolution (Aνάλυση). Κάντε προεπισκόπηση και ρυθμίστε την περιοχή σάρωσης, αν χρειάζεται, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Χρήση της λειτουργίας γραφείου" στη σελίδα 18
Σε Home Mode (Βασική λειτουργία), επιλέξτε Magazine (Περιοδικό), Newspaper (Εφημερίδα) ή Text/Line Art (Κείμενο/Γραμμικό σχέδιο) για τη ρύθμιση Document Type (Τύπος εγγράφου). Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White (Ασπρόμαυρο) ή Color (Χρώμα) για τη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας) και Printer (Εκτυπωτής) ή Other (Άλλο) για τη ρύθμιση Destination (Προορισμός). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.
Σε Professional Mode (Επαγγελματική λειτουργία), επιλέξτε Reflective (Ανακλαστικό) για τη ρύθμιση Document Type (Τύπος εγγράφου), Document Table (Πίνακας εγγράφων) για τη ρύθμιση Document Source (Προέλευση εγγράφου) και Document (Έγγραφο) για τη ρύθμιση Auto Exposure Type (Τύπος αυτόματης έκθεσης). Στη συνέχεια, επιλέξτε Black&White (Ασπρόμαυρο) ή 24-bit Color (Έγχρωμη 24-bit) για τη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας), και 300 (300) dpi στην Resolution (Aνάλυση). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.
Σημείωση:
Αν οι χαρακτήρες του κειμένου δεν αναγνωρίζονται πολύ καλά, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνώριση ρυθμίζοντας την τιμή στην επιλογή Threshold (Όριο). Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του χρώματος και άλλων ρυθμίσεων εικόνας για οδηγίες.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στη βοήθεια του ABBYY FineReader για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.