EPSON

Konvertere skannede dokumenter til redigerbar tekst

Du kan skanne et dokument og konvertere teksten til data som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. Denne prosessen kalles OCR (Optical Character Recognition - optisk tegngjenkjenning). Hvis du vil skanne og bruke OCR, må du bruke et OCR-program, for eksempel ABBYY FineReader.
OCR-programvare kan ikke gjenkjenne håndskrevne tegn, og enkelte typer dokumenter eller tekst er vanskelig for OCR-programvare å gjenkjenne, for eksempel:
Tekster som er kopiert fra andre kopier
Fakser
Tekst med liten avstand mellom tegn eller linjer
Tekst som er inne i tabeller eller er understreket
Skrift i kursiv, og med skriftstørrelser på mindre enn åtte punkter
Følg disse trinnene for å skanne og konvertere tekst med ABBYY FineReader.
Plasser originaldokumentet på skanneren. Se i heftet hvis du vil vite mer.
Gjør ett av følgende for å starte ABBYY FineReader.
Windows: Velg Start > Programs (Programmer) eller All Programs (Alle programmer) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: Åpne mappene Applications (Programmer) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus og dobbeltklikk ikonet Launch FineReader 5 Sprint (Kjør FineReader 5 Sprint).
Vinduet ABBYY FineReader vises.
Klikk ikonet Scan & Read (Skann og les) øverst i vinduet. EPSON Scan starter i det siste moduset du brukte.
I Office Mode (Kontormodus) velger du Auto Detect (Automatisk registrering), ADF (ADM) eller Document Table (Glassplate) som Document Source (Dokumentkilde). Velg deretter Color (Farge) eller Black&White (Svart-hvitt) som Image Type (Bildetype), og velg 300 (300) ppt som Resolution (Oppløsning). Forhåndsvis og juster skanneområdet om nødvendig, som beskrevet i "Bruke Office Mode (Kontormodus)" på side 18
I Home Mode (Hjemmemodus) velger du Magazine (Magasin), Newspaper (Avis) eller Text/Line Art (Tekst/strekbilder) som Document Type (Dokumenttype). Deretter velger du Black&White (Svart-hvitt) eller Color (Farge) som Image Type (Bildetype), og velger Printer (Skriver) eller Other (Annet) som innstilling for Destination (Mål). Forhåndsvis og velg skanneområdet, som beskrevet i Forhåndsvise og justere skanneområdet. Deretter klikker du på Scan (Skann). Dokumentet skannes og behandles slik at teksten blir redigerbar, og åpnes deretter i FineReader-vinduet.
I Professional Mode (Profesjonell modus) velger du Reflective (Reflekterende) som Document Type (Dokumenttype), Document Table (Glassplate) som Document Source (Dokumentkilde) og Document (Dokument) som Auto Exposure Type (Automatisk eksponeringstype). Velg deretter Black&White (Svart-hvitt) eller 24-bit Color (24-biters farge) som Image Type (Bildetype), og velg 300 (300) ppt som Resolution (Oppløsning). Forhåndsvis og velg skanneområdet, som beskrevet i Forhåndsvise og justere skanneområdet. Deretter klikker du på Scan (Skann). Dokumentet skannes og behandles slik at teksten blir redigerbar, og åpnes deretter i FineReader-vinduet.
Merk:
Hvis tegnene i teksten ikke gjenkjennes så godt, kan du forbedre gjenkjenningen ved å justere innstillingen Threshold (Grenseverdi). Se Justere farge og andre bildeinnstillinger for instruksjoner.
Følg instruksjonene i ABBYY FineReader-hjelpen hvis du vil redigere og lagre dokumentet.