EPSON

Configuración de la impresora en una red

Uso compartido de la impresora

En el presente apartado se explica cómo compartir la impresora en una red estándar de Windows.
Los ordenadores de una red podrán compartir una impresora directamente conectada a cualquiera de ellos. El ordenador directamente conectado a la impresora es el servidor de la impresora, y los demás son los clientes, que necesitan autorización para compartirla con el servidor. Los clientes comparten la impresora a través del servidor de la impresora.
Según las versiones de sistema operativo Windows y sus derechos de acceso en la red, configure los ajustes adecuados del servidor y los clientes de la impresora.
Configuración del servidor de la impresora
Configuración de los clientes
Nota:
Cuando comparta la impresora, asegúrese de configurar EPSON Status Monitor 3 de forma que pueda supervisar la impresora compartida en el servidor de la impresora. Consulte Configuración de EPSON Status Monitor 3.
Si se conecta con una impresora compartida de Windows XP, no aparecen notificaciones de error y advertencia durante la impresión. Si se instala Windows XP Service Pack 1 o posterior, se resolverá este problema.
Si se conecta con una impresora compartida mediante un router, la notificación de errores y advertencias para impresoras compartidas durante la impresión no está disponible en algunos casos debido a los ajustes del router.
Previamente, el servidor de la impresora y los clientes deberían estar configurados en el mismo sistema de red y estar sujetos a la misma administración de red.
Las pantallas mostradas en las siguientes páginas pueden diferir ligeramente con respecto a su pantalla, en función de la versión del sistema operativo Windows.

Configuración de su impresora como impresora compartida

Con Windows Vista, XP o 2000

Cuando el sistema operativo del servidor de la impresora sea Windows Vista, XP o 2000, siga los pasos que se indican a continuación para configurar dicho servidor.
Nota:
Es preciso acceder a Windows Vista, XP o 2000 como el Administrador de la máquina local.
Cuando el sistema operativo del servidor de la impresora sea Windows 2000, haga clic en Inicio, señale Configuración y haga clic en Impresoras.
En un servidor de impresora Windows XP Professional, haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.
En un servidor de impresora Windows XP Home Edition, haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Impresoras y faxes.
En un servidor de impresora Windows Vista, haga clic en Inicio, Panel de control, Hardware y sonido, e Impresoras.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora. A continuación, haga clic en la opción Compartir del menú contextual que aparece.
En Windows XP, si aparece el siguiente menú, haga clic bien en Asistente para configuración de red o bien en Haga clic aquí si desea compartir impresoras sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva.
En ambos casos, siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.
En un servidor de impresora Windows 2000, seleccione Compartida como (en Windows 2000), escriba el nombre en el cuadro Nombre del recurso compartido y haga clic en Aceptar.
En un servidor de impresora Windows Vista o XP, seleccione Compartir esta impresora, escriba el nombre en el cuadro Nombre del recurso compartido y haga clic en Aceptar.
Nota:
No escriba espacios en blanco ni guiones en el nombre de recurso compartido, pues podría dar lugar a errores.
En Windows Vista no se puede seleccionar Compartir esta impresora hasta hacer clic en el botón Cambiar opciones de uso compartido.
Es necesario configurar los ordenadores cliente para que puedan utilizar la impresora en una red. Si desea más información, consulte En Windows Vista, XP o 2000.

Configuración de los clientes

En el presente apartado se explica cómo instalar el controlador de la impresora accediendo a la impresora compartida en una red.
Nota:
Para compartir la impresora en una red de Windows es preciso configurar el servidor de la impresora. Si desea más detalles, consulte Con Windows Vista, XP o 2000.
En el presente apartado se explica cómo compartir la impresora en un sistema de red estándar mediante el servidor (grupo de trabajo Microsoft). Si no puede acceder a la impresora compartida debido al sistema de red, solicite ayuda al administrador de la red.
En el presente apartado se explica cómo instalar el controlador de la impresora accediendo a la impresora compartida desde la carpeta Impresoras. También puede, en el escritorio de Windows, acceder a la impresora compartida desde Entorno de red o Mi red.
Si desea utilizar EPSON Status Monitor 3 en clientes, es preciso instalar tanto el controlador de la impresora como EPSON Status Monitor 3 en cada uno de los clientes desde el CD-ROM.
Cuando esté utilizando un sistema operativo diferente o una arquitectura distinta para el servidor y para el cliente, configure la conexión según los procedimientos que se explican a continuación.
Nota:
Si los drivers de la impresora aún no están instalados en el ordenador cliente, instálelos antes de realizar estos ajustes.

En Windows Vista, XP o 2000

En el menú Inicio de Windows, abra la carpeta Impresoras o Impresoras y faxes.
En clientes Windows Vista, haga clic en Inicio y en Panel de control y, a continuación, en Impresoras.
En clientes Windows 2000, haga clic en Inicio y en Configuración y, a continuación, en Impresoras.
En clientes Windows XP Professional, haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.
En clientes Windows XP Home Edition, haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Impresoras y faxes.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora para la que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la ficha Puertos y, a continuación, en Agregar puerto.
Cuando aparezca la ventana Puertos de impresora, seleccione Puerto local y haga clic en Nuevo puerto.
Escriba la información siguiente para el nombre del puerto y haga clic en Aceptar.
\\Nombre de ordenador conectado a la impresora de destino\nombre de impresora compartida
Cuando vuelva a la ventana Puertos de impresora, haga clic en Cerrar.
Compruebe que el nombre que ha escrito para el puerto se ha agregado y está seleccionado, y haga clic en Cerrar.
Importante:
Cuando esté utilizando los mismos sistemas operativos o arquitecturas para servidores y clientes, también se puede configurar la conexión según los procedimientos que se explican a continuación.

En Windows XP o 2000

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar clientes Windows XP o 2000.
Puede instalar el controlador de la impresora compartida si dispone de derechos de acceso de usuario avanzado o más amplios, incluso aunque no sea el administrador.
En clientes Windows 2000, haga clic en Inicio, señale Configuración y haga clic en Impresoras.
En Windows XP Professional, haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes.
En clientes Windows XP Home Edition, haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Impresoras y faxes.
En Windows 2000, haga doble clic en el icono Agregar impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En Windows XP, haga clic en la opción Agregar una impresora del menú Tareas de impresión.
Seleccione Impresora de red (en Windows 2000) o Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo (en Windows XP) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En Windows 2000, seleccione Escriba el nombre de la impresora o haga clic en Siguiente para buscar una impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Nota:
También puede escribir el nombre de la impresora compartida o de la ruta de acceso de red en el cuadro Nombre, por ejemplo: “\\(nombre del ordenador que está conectado localmente a la impresora compartida)\(nombre de la impresora compartida).
En Windows XP, seleccione Buscar una impresora y haga clic en Siguiente.
Haga clic en el icono del ordenador o servidor que esté conectado a la impresora compartida, así como en el nombre de la impresora compartida. A continuación, haga clic en Siguiente.
Nota:
El ordenador o servidor que está conectado a la impresora compartida puede modificar el nombre de ésta. Para confirmar el nombre de la impresora compartida, consulte al administrador de la red.
Si el controlador de la impresora ya estaba instalado en el cliente, es preciso elegir entre el nuevo controlador de la impresora y el actual. Cuando aparezca un mensaje indicándole que debe seleccionar el controlador de la impresora, elija el controlador de la impresora de acuerdo con el mensaje.
Continúe por el paso siguiente si el servidor de impresora y el cliente tienen el mismo sistema operativo y la misma arquitectura (x64/x86).
Si el sistema operativo del servidor de la impresora o la arquitectura son diferentes, vaya a Instalación del controlador de la impresora desde el CD-ROM.
En Windows 2000, elija si va a utilizar la impresora como la impresora predeterminada o no. A continuación, haga clic en Aceptar.
En Windows Vista o XP, si ya está instalado otro driver, elija si va a utilizar la impresora como la impresora predeterminada o no. Después, haga clic en Aceptar.
Revise los ajustes y haga clic en Finalizar.

En Windows Vista

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar clientes Windows Vista.
Haga clic en Inicio, Panel de control, Hardware y sonido, e Impresoras.
Haga clic en el icono Agregar impresora.
Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Se buscará automáticamente una impresora compartida.
Si se encuentra una impresora compartida, haga clic en el icono y luego en Siguiente.
Si no se encuentra ninguna impresora compartida, haga clic en el botón La impresora no está en la lista.
Seleccione Buscar una impresora y haga clic en Siguiente.
Aparecerá el icono de un PC en la red.
Haga clic en el icono del PC. Aparecerá el icono de una impresora compartida.
Haga clic en Instalar controlador.
Asegúrese de que aparezca el nombre correspondiente del controlador de impresora y haga clic en Siguiente.
En caso de que ya hubiera instalado otro controlador de impresora, aparecerá la casilla de verificación Establecer como impresora predeterminada. Si desea ajustar la impresora mostrada como predeterminada, seleccione la casilla de verificación y haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar.

Instalación del controlador de la impresora desde el CD-ROM

En el presente apartado se explica cómo instalar el controlador de la impresora en los clientes cuando los ordenadores del servidor y de los clientes usan distintos sistemas operativos.
Las pantallas mostradas en las siguientes páginas pueden diferir ligeramente con respecto a su pantalla, en función de la versión del sistema operativo Windows.
Nota:
Cuando instale el driver en clientes con Windows Vista, XP o 2000, deberá acceder a Windows Vista, XP o 2000 con el Administrador.
Si los ordenadores del servidor y los clientes usan el mismo sistema operativo y la misma arquitectura, no tendrá que instalar los drivers de la impresora desde el CD-ROM.
Acceda a la impresora compartida; es posible que aparezca un mensaje. Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar el controlador de la impresora desde el CD-ROM.
Inserte el CD-ROM; aparecerá el cuadro de diálogo del programa de instalación de EPSON. Salga del cuadro de diálogo haciendo clic en Cancelar, escriba los nombres de la unidad y carpeta en donde se encuentre el controlador de la impresora para los clientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cuando instale drivers en Windows Vista, XP o 2000, es posible que aparezca el mensaje “Firma digital no encontrada”. Haga clic en (en Windows 2000) o en Continuar (en Windows XP) o en Instalar este software de drivers de todas formas (en Windows Vista) y prosiga con la instalación .
Los nombres de la carpeta varían según el sistema operativo utilizado.
Sistema operativo del cliente
Nombre de la carpeta
Windows XP, 2000, Vista x86 Edition
\<Idioma>\WINVISTA_XP_2K
Windows XP Professional x64 Edition, Vista x64 Edition
\<Idioma>\WINVISTA_XP64
Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en Aceptar. Seguidamente, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Nota:
Si también desea instalar EPSON Status Monitor 3, consulte las instrucciones en Instalación de EPSON Status Monitor 3.
Si desea utilizar EPSON Status Monitor 3 para la impresora compartida, vuelva a instalar el controlador de la impresora tal como se indica en Configuración de los clientes tras instalar el controlador de impresora y EPSON Status Monitor 3 desde el CD-ROM. Antes de imprimir nada, asegúrese de seleccionar el controlador de la impresora instalado en Configuración de los clientes.
Si se instala EPSON Status Monitor 3 con la función de Firewall de Windows activada (recomendado), puede que la impresora compartida no se pueda supervisar. Para resolver este problema, puede agregar EEBAgent.exe a la opción Excepciones de la función de firewall.
Si el sistema operativo del cliente es Windows Vista, podrían no aparecer los mensajes de error durante la impresión.
Si el sistema operativo del servidor es Windows Vista, el problema puede solucionarse cambiando la configuración de la siguiente forma.
1. Abra la ficha Uso compartido de las propiedades de la impresora.
2. Haga clic en el botón Cambiar opciones de uso compartido.
3. Quite la marca de la casilla de verificación "Procesar trabajos de impresión en equipos cliente".
En Windows Vista y XP Professional x64 Edition, podría no aparecer un error de comunicación si la impresión se realiza con la impresora desenchufada.