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Configuración de la impresora en una red
Uso compartido de la impresora
En esta sección se explica cómo compartir la impresora en una red estándar de Windows.
Los ordenadores de una red podrán compartir una impresora directamente conectada a cualquiera de ellos. El ordenador directamente conectado a la impresora es el servidor de la impresora, y los demás son los clientes, que necesitan autorización para compartirla con el servidor. Los clientes comparten la impresora a través del servidor de la impresora.
Según las versiones de sistema operativo Windows y sus derechos de acceso en la red, configure los ajustes adecuados del servidor y los clientes de la impresora.
Configuración del servidor de impresión
Configuración de los clientes
 Nota:
Si es un usuario de una impresora compartida de Windows en un entorno Windows Me o 98, en el servidor, haga doble clic en el icono Network (Red) del Control Panel (Panel de control) y compruebe que esté instalado el componente “Compartir archivos e impresoras para redes Microsoft”. Luego, en el servidor y en los clientes, compruebe que esté instalado el “Protocolo compatible IPX/SPX” o el “Protocolo TCP/IP”.
Si está conectado a una impresora compartida de Windows XP, durante la impresión no aparecerán las notificaciones de error ni las advertencias. Para solucionar ese problema, instale Windows XP Service Pack 1 o posterior.
Si se conecta a una impresora compartida por un enrutador, durante la impresión a veces no estarán disponibles las notificaciones de error y las advertencias para las impresoras compartidas debido a los ajustes del enrutador.
Previamente, el servidor de la impresora y los clientes deberían estar configurados en el mismo sistema de red y estar sujetos a la misma administración de red.
Las pantallas mostradas en las siguientes páginas pueden diferir ligeramente con respecto a su pantalla, en función de la versión del sistema operativo Windows.
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Configuración de su impresora como impresora compartida
Con Windows Me, 98 o 95
Cuando el sistema operativo del servidor de la impresora es Windows Me o 98, siga estos pasos para configurar dicho servidor.
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Haga clic en Start (Inicio), señale Settings (Configuración) y haga clic en Control Panel (Panel de control).
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Haga doble clic en el icono Network (Red).
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Haga clic en File and Print Sharing (Compartir impresoras y archivos) en el menú Configuración.
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Seleccione la casilla de verificación I want to be able to allow others to print to my printer(s). (Permitir que otros usuarios impriman con mis impresoras) y, a continuación, haga clic en OK (Aceptar).
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Haga clic en OK (Aceptar) para aceptar los ajustes.
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 Nota:
Cuando aparezca el mensaje “Inserte el disco”, inserte el CD-ROM de Windows Me o 98 en el ordenador. Haga clic en OK (Aceptar) y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Cuando aparezca un mensaje indicándole que debe reiniciar el sistema, reinicie el ordenador y prosiga con la configuración.
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Haga doble clic en el icono Printers (Impresoras) del Control Panel (Panel de control).
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Haga clic con el botón secundario en la impresora. Haga clic en la opción Sharing (Compartir) del menú contextual que aparece.
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Seleccione Shared As (Compartido como), escriba el nombre en el cuadro Share Name (Nombre compartido) y haga clic en OK (Aceptar). Escriba un Comment (Comentario) y una Password (Contraseña) si lo desea.
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 Nota:
No escriba espacios en blanco ni guiones en el nombre de recurso compartido, pues podría dar lugar a errores.
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Es necesario configurar los ordenadores cliente para que puedan utilizar la impresora en una red. Para más detalles, consulte las siguientes páginas.
Con Windows 7, Vista, XP, 2000 o Windows NT 4.0
Si el sistema operativo del servidor de impresión es Windows Vista, XP, 2000 o Windows NT 4.0, siga estos pasos para configurarlo.
 Nota:
Es preciso acceder a Windows Vista, XP, 2000 o Windows NT 4.0 como el Administrador de la máquina local.
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En un servidor de impresión Windows 2000 o Windows NT 4.0, haga clic en Start (Inicio), señale Settings (Configuración) y haga clic en Printers (Impresoras).
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En un servidor de impresión Windows XP Professional, haga clic en Start (Inicio) y luego en Printers and Faxes (Impresoras y faxes).
En un servidor de impresión Windows XP Home Edition, haga clic en Start (Inicio), Control panel (Panel de control) y luego en Printers and Faxes (Impresoras y faxes).
En un servidor de impresión Windows Vista, haga clic en Start (Inicio), Control Panel (Panel de control), Hardware and Sound (Hardware y sonido) y luego en Printers (Impresoras).
En un servidor de impresión Windows 7, haga clic en Start (Inicio) y luego en Devices and Printers (Dispositivos e impresoras).
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En Windows 7, haga clic con el botón secundario en el icono de su impresora y seleccione Printer Properties (Propiedades de impresora). En la pantalla que aparece, haga clic en la pestaña Sharing (Compartir).
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En Windows Vista, XP, 2000 o Windows NT 4.0, haga clic con el botón secundario en el icono de su impresora. En el menú que aparece, seleccione la opción Sharing (Compartir).
En Windows XP, si aparece el siguiente menú, haga clic bien en Network Setup Wizard (Asistente para configuración de red) o bien en If you understand the security risks but want to share printers without running the wizard, click here. (Haga clic aquí si desea compartir impresoras sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva.).
En ambos casos, siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.
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En un servidor de impresión Windows 2000 o Windows NT 4.0, seleccione Shared as (Compartido como) (en Windows 2000) o Shared (Compartido) (enWindows NT 4.0). Escriba el nombre en el cuadro Share name (Nombre del recurso compartido) y haga clic en OK (Aceptar).
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En un servidor de impresión Windows 7, Vista o XP, seleccione Share this printer (Compartir esta impresora), escriba el nombre en el cuadro Share name (Nombre del recurso compartido) y haga clic en OK (Aceptar).
 Nota:
No escriba espacios en blanco ni guiones en el nombre de recurso compartido, pues podría dar lugar a errores.
En Windows 7 o Vista no se puede seleccionar share this printer (Compartir esta impresora) hasta hacer clic en el botón Change sharing options (Cambiar opciones de uso compartido).
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Es necesario configurar los ordenadores cliente para que puedan utilizar la impresora en una red. Para más detalles, consulte las siguientes páginas:
 Nota:
Si quiere compartir archivos e impresoras mientras está activo Firewall de Windows, siga este procedimiento.
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Uso compartido de la impresora con el Firewall activado
Windows 7
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Haga clic en Start (Inicio), Control Panel (Panel de control). Seleccione System and Security (Sistema y seguridad) y haga clic en Windows Firewall (Firewall de Windows).
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En la ventana de la izquierda, haga clic en Turn Windows Firewall on or off (Activar o desactivar Firewall de Windows). Confirme que no esté seleccionada Block all incoming connections, including those in the list of allowed programs (Bloquear todas las conexiones entrantes, incluidas las de la lista de programas permitidos) y haga clic en OK (Aceptar).
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En la ventana de la izquierda, haga clic en Allow a program or feature through Windows Firewall (Permitir un programa o una característica a través de Firewall de Windows).
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Seleccione Share file and printer y haga clic en OK (Aceptar).
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Windows Vista
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Haga clic en Start (Inicio) y luego en Control Panel (Panel de control).
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Haga clic en Security (Seguridad) y luego en Windows Firewall (Firewall de Windows) para abrir la ventana Windows Firewall (Firewall de Windows).
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En la ventana de la izquierda, haga clic en Turn Windows Firewall on or off (Activar o desactivar Firewall de Windows). Cuando se abra la pantalla User Account Control (Control de cuentas de usuario), haga clic en Continue (Continuar).
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Compruebe que no esté seleccionada Block all incoming connections (Bloquear todas la conexiones entrantes) en la pestaña General.
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Abra la pestaña Exceptions (Excepciones), seleccione File and Printer Sharing (Compartir archivos e impresoras) y haga clic en OK (Aceptar).
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Windows XP
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Haga clic en Start (Inicio) y luego en Control Panel (Panel de control).
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Haga clic en Security Center (Centro de seguridad).
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Haga clic en Windows Firewall (Firewall de Windows) para abrir la ventana Windows Firewall (Firewall de Windows).
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Compruebe que no esté seleccionada Don’t allow exceptions (No permitir excepciones) en la pestaña General.
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Abra la pestaña Exceptions (Excepciones), seleccione File and Printer Sharing (Compartir archivos e impresoras) y haga clic en OK (Aceptar).
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Configuración de los clientes
En el presente apartado se explica cómo instalar el controlador de la impresora accediendo a la impresora compartida en una red.
 Nota:
En el presente apartado se explica cómo compartir la impresora en un sistema de red estándar mediante el servidor (grupo de trabajo Microsoft). Si no puede acceder a la impresora compartida debido al sistema de red, solicite ayuda al administrador de la red.
En el presente apartado se explica cómo instalar el controlador de la impresora accediendo a la impresora compartida desde la carpeta Impresoras. También puede, en el escritorio de Windows, acceder a la impresora compartida desde Entorno de red o Mi red.
Si desea utilizar EPSON Status Monitor 3 en clientes, tiene que instalar tanto el controlador de impresora como EPSON Status Monitor 3 en cada uno de los clientes desde el CD-ROM.
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Cuando esté utilizando un sistema operativo diferente o una arquitectura distinta para el servidor y para el cliente, configure la conexión según los procedimientos que se explican a continuación.
 Nota:
Si los controladores de la impresora aún no están instalados en el ordenador cliente, instálelos antes de realizar estos ajustes.
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Con Windows Me, 98 o 95
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En el menú Start (Inicio) de Windows, haga clic en Settings (Configuración) y luego en Printers (Impresoras).
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Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora para la que desea cambiar la configuración y a continuación, haga clic en Properties (Propiedades).
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Haga clic en la pestaña Details (Detalles) y, a continuación, en Add Port (Agregar puerto).
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Haga clic en Network (Red), introduzca la siguiente información de Specify the network path to the printer (Especifique la ruta de acceso a la impresora) y haga clic en OK (Aceptar).
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\\Name of computer connected to the target printer\name of shared printer (\\Nombre de ordenador conectado a la impresora de destino\nombre de impresora compartida)
 Nota:
Si no sabe la ruta de acceso a la impresora de red, haga clic en Browse (Examinar) para buscar la impresora.
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Compruebe que el nombre de puerto que ha escrito está seleccionado para Print to the following port (Imprimir en el siguiente puerto), y haga clic en OK (Aceptar).
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Con Windows 7, Vista, XP, 2000 o Windows NT 4.0
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En el menú Start (Inicio) de Windows, abra la carpeta Printers (Impresoras) o Printers and Faxes (Impresoras y faxes).
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En los clientes Windows 7, haga clic en Start (Inicio) y luego en Devices and Printers (Dispositivos e impresoras).
En los clientes Windows Vista, haga clic en Start (Inicio), en Control Panel (Panel de control) y luego en Printers (Impresoras).
En los clientes Windows NT 4.0 o 2000, haga clic en Start (Inicio), en Settings (Configuración) y, por último, en Printers (Impresoras).
En los clientes Windows XP Professional, haga clic en Start (Inicio) y luego en Printers and Faxes (Impresoras y faxes).
En los clientes Windows XP Home Edition, haga clic en Start (Inicio), Control Panel (Panel de control) y luego en Printers and Faxes (Impresoras y faxes).
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Haga clic con el botón secundario en la impresora cuyos ajustes quiera cambiar. Después, seleccione Properties (Propiedades) (en Windows Vista, XP, 2000 y Windows NT 4.0) o Printer Properties (Propiedades de impresora) (en Windows 7).
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Haga clic en la pestaña Ports (Puertos) y, a continuación, en Add Port (Agregar puerto).
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Cuando aparezca la ventana Printer Ports (Puertos de impresora), seleccione Local Port (Puerto local) y haga clic en New Port (Nuevo puerto).
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Escriba la información siguiente para el nombre del puerto y haga clic en OK (Aceptar).
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\\Name of computer connected to the target printer\name of shared printer (\\Nombre de ordenador conectado a la impresora de destino\nombre de impresora compartida)
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Cuando vuelva a la ventana Printer Ports (Puertos de impresora), haga clic en Close (Cerrar).
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Compruebe que el nombre que ha escrito para el puerto se ha agregado y está seleccionado, y haga clic en Close (Cerrar).
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 Nota:
Si está instalado EPSON Status Monitor 3 y la función Firewall de Windows activada (recomendado), no se puede supervisar la impresora compartida. Para resolver este problema, puede agregar EEBAgent.exe a la opción Excepciones de la función de firewall.
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