傳真

顯示下列傳真設定。
注意:
根據所用的裝置,此選單可能不會顯示。

基本

參數
說明
線路類型
指定電話線路的類型。
數字顯示連接
指定是否使用數字顯示連接。
外部交換號碼
指定使用外部線路時的輸入號碼。將〝線路類型〞設為〝PBX〞後,此項目才會啟用。
撥號類型
指定撥號的類型。
辦公室內號碼 (名稱)
輸入專用電話號碼的名稱。
辦公室內號碼 (號碼)
輸入專用電話號碼。
揚聲器音量
調整使用電話線路時的揚聲器音量。
傳真報告列印語言
指定列印傳真報告所使用的語言。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

線路

參數
說明
線路類型
指定傳真線路的類型。
存取碼
指定存取碼。當線路類型為 PBX 時,才可使用此功能。
ECM
開啟或關閉 ECM。
傳真速度
指定傳真速度。
撥號音偵測
開啟或關閉撥號音檢測。
撥號模式
指定撥號模式。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

傳輸

參數
說明
自動重撥頻率
指定因忙線而無法連線至接收者時的總重撥次數。
傳送者記錄
將此設定設為〝開啟〞後,日期、星期幾、傳送者名稱、傳送者電話號碼及頁碼 (使用分數格式) 會自動列印在傳輸資料上方。
優先處理文件大小
指定裝置未偵測到文件大小時要使用的文件大小。若選擇〝無〞,可能發生錯誤。
PC 至傳真功能
指定電腦中的應用程式是否使用傳真功能。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

基本

參數
說明
PC 至傳真功能
指定電腦中的應用程式是否使用傳真功能。
自動旋轉
指定啟用或停用自動旋轉功能。
批次傳送
指定啟用或停用收集傳送功能。
快速記憶體傳送
指定是否將資料儲存於記憶體,同時傳送至目標目的地。
儲存失敗資料
指定啟用或停用無法傳送時的儲存錯誤資料功能。
自動重撥頻率
指定自動重撥的總次數。
自動重撥間隔
指定自動重撥的間隔。
傳真標題
輸入傳真標題的名稱。
其他傳真標題
輸入傳真標題的其他名稱。
設定鍵
顯示可輸入您電話號碼的畫面。
您的電話號碼
輸入您的電話號碼。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

其他傳真標題

參數
說明
編輯鍵
顯示編輯所選已登錄資訊的畫面。
『刪除』鍵
刪除所選已登錄資訊。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

編輯傳真標題

參數
說明
ID
顯示您所編輯傳送者名稱的登錄號碼。
傳真標題
輸入傳真標題的名稱。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

寄件匣

參數
說明
信箱密碼
允許設定寄件匣密碼。
『變更』鍵
顯示可變更信箱密碼的畫面。
輪詢寄件匣密碼
允許設定輪詢寄件匣密碼。
『變更』鍵
顯示可變更輪詢信箱密碼的畫面。
輪詢傳送後自動清理文件
啟用或停用在使用輪詢傳送後,自動清除傳輸資料。
輪詢傳送後結束通知
啟用或停用在輪詢傳送完成時傳送通知。
電子郵件通知目的地
設定在輪詢傳送完成時,傳送通知的目的地。
設定鍵
顯示可設定通知目的地的畫面。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

密碼設定

參數
說明
新密碼
輸入驗證密碼。
重新輸入新密碼
再次輸入密碼,確認新驗證密碼的正確性。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

位址設定

參數
說明
顯示群組
顯示您可納入目的地的群組。
顯示〝常用〞位址
選擇可只在〝常用位址〞中顯示設定的目的地。
選擇
選擇目的地。
移除
清除目的地。
『尋找』鍵
選擇您要搜尋的項目、輸入文字,然後按一下『尋找』鍵,顯示符合搜尋標準的目的地。
清除鍵
重設顯示的目的地清單。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

公告信箱

參數
說明
編輯鍵
顯示編輯所選已登錄資訊的畫面。
『刪除』鍵
刪除所選已登錄資訊。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

編輯公告信箱

參數
說明
ID
顯示您所編輯公告信箱的登錄號碼。
狀態
顯示公告信箱的使用狀態。
名稱
設定公告信箱的名稱。
信箱密碼
允許設定公告信箱密碼。
『變更』鍵
顯示可變更公告信箱密碼的畫面。
子位址
設定子位址通訊的子位址。若文件登錄於公告信箱,則無法設定子位址。
子位址密碼
設定子位址通訊的子位址密碼。若文件登錄於公告信箱,則無法設定子位址。
傳送後清除文件
啟用或停用在傳送後自動清除文件。
結束通知
啟用或停用傳送通知,表示傳送文件已完成。
電子郵件通知目的地
設定在傳送文件完成時,傳送通知的目的地。
設定鍵
顯示可設定通知目的地的畫面。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

接收

基本

接收設定

參數
說明
紙張來源
指定紙張從萬用進紙匣、標準進紙匣或選購進紙匣饋入印表機。若選擇〝自動〞,紙張所饋入的紙張來源會含有符合已接收傳真之紙張大小的紙張。
雙工列印
開啟或關閉已接收傳真的雙工列印。
接收模式
指定接收模式。
自動切換
來電是透過連接的電話接收,裝置會在〝連接電話逾時〞中指定的鈴響時間過後自動應答。
僅限傳真
裝置會自動應答並接收傳真。
僅限電話
來電是透過連接的電話接收。不會執行傳真接收。
TAM
若連接的電話在接聽來電時偵測到傳真/電話訊號,裝置會自動接收傳真。
連接電話逾時
指定產品自動應答時,逾時前的鈴響時間長度。
響鈴次數 (電話)
指定產品自動應答時,逾時前的響鈴次數。
自動減少
將此設定設為〝開啟〞後,會減少超過可列印範圍的列印資料。若選擇〝關閉〞,列印資料不會減少,部分資料可能遭裁切。
已接收的傳真輸出目的地
指定已接收傳真的輸出目的地。
列印
列印資料。
資料夾
將資料儲存至指定資料夾。
電子郵件
透過電子郵件附加檔案傳送資料。
轉發
將傳真轉發至指定號碼。
轉發傳真號碼
指定轉發傳真所使用的傳真號碼。
啟用記憶體接收
選取此核取方塊後,會將傳真資料儲存至記憶體,而不進行列印。
記憶接收開始時間
指定記憶接收啟用的期間。
記憶接收結束時間
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

記憶接收

參數
說明
啟用記憶體接收
選取此核取方塊後,會將傳真資料儲存至記憶體,而不進行列印。
記憶接收開始時間
指定〝記憶接收〞啟用的期間。
記憶接收結束時間
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

傳真至資料夾

參數
說明
名稱
輸入目標資料夾的名稱以儲存傳真資料。
Kana
使用 Kana 輸入名稱。
指定資料夾路徑
指定已接收資料的儲存位置 (最多 254 個字元,不含 /:,;*?<>│)。
資料夾登入使用者名稱
輸入資料夾的登入使用者名稱 (最多 254 個字元)。
資料夾登入使用者密碼
輸入資料夾的登入密碼 (最多 30 個字元)。
連線測試:測試鍵
檢查資料夾的連線。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

傳真至資料夾

參數
說明
不顯示空行。
選取此核取方塊後,僅顯示已登錄資訊。
編輯鍵
顯示編輯電子郵件地址對話方塊。指定名稱、Kana 及電子郵件地址,然後按下確定鍵。
刪除鍵
移除清單中的所選已登錄資訊。
匯入鍵
匯入含有目標資料夾資訊的檔案。
匯出鍵
將已登錄資訊儲存為 SYLK 檔。
連線測試:測試鍵
檢查郵件伺服器的連線。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

編輯目標資料夾

參數
說明
號碼
顯示所選項目的號碼。
名稱
輸入目標資料夾的名稱 (最多 20 個字元)。
索引
輸入目標資料夾的索引 (最多 20 個字元)。
檔案共享方法
選擇將掃描資料傳送至 MS 網路 (SMB) 或 FTP 目標資料夾所使用的通訊協定。
主機名稱
以下列格式輸入目標資料夾所在的 FTP 伺服器名稱 (1 至 107 個字元):
//〝主機名稱〞/〝資料夾路徑〞
將檔案共享方法設為 FTP 後,此項目才會啟用。
資料夾路徑
MS 網路 (SMB):
輸入目標資料夾的路徑 (1 至 107 個字元)。
FTP:
以下列格式輸入目標資料夾的路徑 (1 至 107 個字元):
//〝主機名稱〞/〝資料夾路徑〞
注意:〝資料夾路徑〞可省略。
匿名名稱
選取此核取方塊,可使用匿名名稱 FTP 將掃描資料傳送至目標資料夾。將檔案共享方法設為 FTP 後,此項目才會啟用。
驗證名稱
輸入驗證名稱 (最多 30 個字元)。
驗證密碼
輸入驗證密碼 (最多 20 個字元)。
連接埠編號
輸入 FTP 的連接埠編號 (1 至 65535)。將檔案共享方法設為 FTP 後,此項目才會啟用。
使用被動模式
選取此核取方塊,可使用 FTP 被動模式。將檔案共享方法設為 FTP 後,此項目才會啟用。
確定鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

電子郵件

電子郵件設定

參數
說明
附加檔案的最大尺寸
指定附加至電子郵件之已接收傳真資料的最大尺寸。
主旨
指定電子郵件的主旨 (最多 63 個字元)。
連線測試:測試鍵
檢查郵件伺服器的連線。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

電子郵件地址

參數
說明
附加檔案的最大尺寸
指定附加至電子郵件之已接收傳真資料的最大尺寸。
主旨
指定電子郵件的主旨 (最多 63 個字元)。
連線測試:測試鍵
檢查郵件伺服器的連線。
不顯示空行。
選取此核取方塊後,僅顯示已登錄資訊。
『編輯』鍵
顯示〝編輯電子郵件地址〞對話方塊。指定〝名稱〞、〝Kana〞及〝電子郵件地址〞,然後按下『確定』鍵。
『刪除』鍵
移除清單中的所選已登錄資訊。
『複製』鍵
複製已登錄資訊。
『貼上』鍵
貼上複製的資訊。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。
編輯電子郵件地址
參數
說明
號碼
顯示所選項目的號碼。
名稱
輸入電子郵件地址的名稱。
Kana
使用 Kana 輸入名稱。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址。
『確定』鍵
儲存設定。
『取消』鍵
取消任何變更。

基本

參數
說明
接收模式
選擇接收模式。
遠端接收
允許使用遠端接收功能。
開始碼
在啟用遠端接收功能時,輸入啟動碼。
響鈴次數 (電話)
指定接收時的應答鈴聲。
DRD
指定 DRD。
顯示傳真號碼
指定顯示傳真號碼功能。
響鈴次數
指定在自動切換模式下的應答鈴聲。
接收紙張大小
設定可接收的紙張大小 (無視進紙匣設定)。設定為〝自動〞 時,您可接收在進紙匣設定中設定紙張大小的文件。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

傳真輸出

參數
說明
儲存至收件匣
允許將已接收傳真儲存至收件匣。
記憶接收開始時間
設定開始接收時間。
記憶接收結束時間
設定結束接收時間。
儲存至記憶體裝置
允許將已接收的傳真儲存至外部記憶體。
儲存至電腦
允許使用 PC-FAX 接收傳真。
轉送
允許轉送已接收傳真。
轉送至
從在聯絡人中登錄的位址,指定已接收傳真的轉送位址/號碼。
設定鍵
顯示可設定轉送位址/號碼的畫面。
轉送失敗時的選項
選擇在轉送接收的傳真失敗時的目的地。
欲轉送的電子郵件主旨
指定電子郵件的主旨。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。
結束通知
接收
啟用或停用傳送通知,表示接收已完成。
列印
啟用或停用傳送通知,表示列印接收的傳真已完成。
儲存至記憶體裝置
啟用或停用傳送通知,表示儲存至外部記憶體已完成。
轉送
啟用或停用傳送通知,表示轉送接收的傳真已完成。
電子郵件通知目的地
設定傳送通知的目的地。
設定鍵
顯示可設定通知目的地的畫面。
列印
列印設定
允許進行已接收傳真的列印設定。
設定鍵
顯示列印設定畫面。

列印設定

參數
說明
自動縮小
啟用或停用自動減少功能。
自動旋轉
啟用或停用自動旋轉功能。
代理輸出
啟用在無輸出紙張類型符合接收的文件大小時,切換紙張大小進行列印。
重疊列印
啟用或停用重疊列印功能。
重疊值
設定紙張重疊區域的數值。
捨棄列印
設定列印取消功能。
臨界值
輸入取消列印的臨界值。
接收資訊列印
啟用或停用在列印已接收傳真時,列印接收的資訊。
分頁堆疊
啟用或停用以正常順序列印。
雙工列印
開啟或關閉雙工列印。
雙面裝訂位置
指定列印成品的裝訂方向。
列印開始時間
設定開始列印已接收傳真的時間。
列印暫停時間
啟用或停用暫停列印功能。
應停止的時間
設定開始暫停列印的時間。
應重新啟動的時間
設定停止暫停列印的時間。
靜音模式
啟用或停用靜音模式功能。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

條件輸出

參數
說明
編輯鍵
顯示編輯所選已登錄資訊的畫面。
『刪除』鍵
刪除所選已登錄資訊。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

編輯條件

參數
說明
啟用條件輸出設定
選擇可啟用條件輸出設定。
ID
顯示您所編輯條件的登錄號碼。
名稱
設定條件的名稱。
條件設定
允許設定條件。
設定鍵
顯示條件設定畫面。
輸出設定
啟用可設定輸出。
設定鍵
顯示輸出設定畫面。
結束通知
啟用或停用在輸出完成時傳送通知。
設定鍵
顯示可在輸出完成時,設定電子郵件通知的畫面。
條件輸出結果報告
啟用或停用輸出條件輸出的結果報告。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。
條件設定
參數
說明
號碼對照
檢查方式
設定檢查號碼對照的方式。
號碼
輸入要檢查的電話號碼。
子位址對照
檢查方式
設定檢查子位址對照的方式。
子位址
輸入要檢查的子位址。
子位址密碼對照
檢查方式
設定檢查子位址密碼對照的方式。
子位址
輸入要檢查的子位址密碼。
可套用條件的時間設定
啟用或停用設定條件應用時間。
應用程式開始時間
指定開始應用條件的時間。
應用程式結束時間
指定停止應用條件的時間。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。
輸出設定
參數
說明
儲存至信箱
啟用或停用儲存至信箱。
儲存至
指定信箱的持續時間。
儲存至記憶體裝置
啟用或停用儲存至外部記憶體。
轉送
啟用或停用轉送。
轉送至
指定轉送目的地。
設定鍵
顯示可設定轉送目的地的畫面。
列印
啟用或停用列印。
條件輸出失敗時
選擇輸出失敗時的動作。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。
結束通知
參數
說明
接收
啟用或停用在接收完成時傳送通知。
儲存至記憶體裝置
啟用或停用在儲存至外部記憶體裝置完成時傳送通知。
轉送
啟用或停用在轉送完成時傳送通知。
列印
啟用或停用在列印完成時傳送通知。
電子郵件通知目的地
設定傳送通知的目的地。
設定鍵
顯示可設定通知目的地的畫面。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

垃圾傳真封鎖功能

參數
說明
來電拒接
拒接號碼清單
啟用或停用拒接來自拒接號碼清單中的號碼來電。
無通知
啟用或停用拒接未顯示其 ID 的來電。
傳真拒收
拒接號碼清單
啟用或停用拒接來自拒接號碼清單中的號碼傳真。
無通知
啟用或停用拒接未顯示其 ID 的傳真。
未登錄的位址
啟用或停用拒接未登錄於您聯絡人中的號碼傳真。
編輯鍵
顯示編輯所選已登錄資訊的畫面。
『刪除』鍵
刪除所選已登錄資訊。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

拒接號碼清單

參數
說明
ID
顯示您所編輯封鎖號碼清單的登錄號碼。
傳真號碼
輸入您要拒接的傳真號碼。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

收件匣

參數
說明
信箱密碼
啟用或停用收件匣密碼功能。
信箱密碼
允許設定收件匣密碼。
『變更』鍵
顯示可變更收件匣密碼的畫面。
收件匣已滿時
選擇要在收件匣已滿時執行的動作。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

機密信箱

參數
說明
編輯鍵
顯示編輯所選已登錄資訊的畫面。
『刪除』鍵
刪除所選已登錄資訊。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

編輯機密信箱

參數
說明
ID
顯示您所編輯機密信箱的登錄號碼。
狀態
顯示機密信箱的使用狀態。
名稱
設定機密信箱的名稱。
信箱密碼
允許設定機密信箱密碼。
『變更』鍵
顯示可變更機密信箱密碼的畫面。
『確定』鍵
儲存設定。
取消鍵
取消任何變更。

報告

參數
說明
轉送報告
指定轉送結果報告設定。
文件備份失敗報告
啟用或停用在文件備份錯誤發生時列印報告。
附加影像至報告
啟用附加傳真縮圖至報告。
報告格式
選擇報告格式。
報告輸出目的地
指定輸出報告的目的地。
報告輸出轉送目的地
指定在報告輸出目的地方法,選擇轉送時的目的地。
設定鍵
顯示可設定報告輸出目的地的畫面。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

通訊

參數
說明
通訊報告
此報告包含傳輸及接收資訊。您可指定是否每 50 份傳輸自動進行列印。
傳輸報告
此報告包含傳輸資訊。您可指定是否在傳輸完成時進行列印。
多份傳輸報告
此報告包含多份傳輸的傳輸資訊。您可指定是否在傳輸完成時進行列印。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

詳細

參數
說明
暫停時間
指定傳真號碼所使用之暫停記號〝—〞的暫停時間。您通常無須進行此設定。
線路內容
指定連接至裝置之電話線路的電壓特性。顯示連接電話忙線的錯誤訊息時,變更設定可解決問題。您通常無須進行此設定。
音調時間
設定將〝撥號類型〞設為〝音調〞時的撥號音時間。未建立連線時,變更設定可解決問題。您通常無須進行此設定。
音調間隔時間
設定將〝撥號類型〞設為〝音調〞時的撥號音間隔時間。未建立連線時,變更設定可解決問題。您通常無須進行此設定。
V.34 功能
指定是否使用 Super G3 (V.34) 高速傳真通訊。您通常無須進行此設定。
接收等級 1
指定用於接收傳真的訊號等級。將〝接收模式〞設為〝自動切換〞、〝僅限傳真〞或〝僅限電話〞時,此項目才會啟用。您通常無須進行此設定。
接收等級 2
指定用於接收傳真的訊號等級。將〝接收模式〞設為〝TAM〞時,此項目才會啟用。您通常無須進行此設定。
外送等級 1
指定用於傳送傳真的訊號等級。您通常無須進行此設定。
通訊詳細報告
針對每次通訊列印詳細的傳輸及接收資訊。您通常無須進行此設定。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

加密

參數
說明
直撥限制
選擇停用、輸入兩次或開啟以指定此功能。
確認位址清單
允許在傳送時確認目的地。
自動清除備份資料
允許使用自動清除備份資料功能。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

傳真號碼

參數
說明
顯示群組
若您選擇群組,清單中只會顯示加入群組中的已登錄資訊。
『編輯群組名稱』鍵
顯示〝編輯群組名稱〞對話方塊。您可登錄或編輯群組名稱。
不顯示空行。
選取此核取方塊後,僅顯示已登錄資訊。
『編輯』鍵
顯示〝編輯傳真號碼〞對話方塊。指定〝名稱〞、〝Kana〞及〝傳真號碼,接著選擇〝指派快速撥號號碼〞及〝指派群組撥號號碼〞,然後按下『確定』鍵。
『刪除』鍵
移除清單中的所選已登錄資訊。
『複製』鍵
複製已登錄資訊。
『貼上』鍵
貼上複製的資訊。
『匯入』鍵
匯入含有電子郵件地址資訊的檔案。
『匯出』鍵
將已登錄資訊儲存為 SYLK 檔 (*.slk)。
清除所有地址:執行鍵
移除所有已登錄資訊,並關閉〝裝置內容〞對話方塊。
『傳輸』鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。

編輯傳真號碼

參數
說明
快速撥號號碼
顯示所選項目的號碼。
名稱
輸入傳真號碼的名稱。
索引
使用索引輸入名稱。
Kana
使用 Kana 輸入名稱。
指派快速撥號號碼
選擇控制面板上快速撥號鍵所使用的號碼 (01 至 12)。
指派群組撥號號碼
選擇群組撥號的號碼 (G01 至 G20)。
『確定』鍵
儲存設定。
『取消』鍵
取消任何變更。

使用者預設

參數
說明
解析度
選擇讀取文件的解析度。
文件類型
選擇文件類型。
濃淡度
指定讀取文件的濃淡度。
背景
移除讀取文件時的背景影像。
銳利度
指定讀取文件的銳利度。
文件大小 (平台)
指定在平台上讀取文件時的文件大小。
雙面
啟用或停用在使用 ADF (自動進紙器) 讀取文件時,使用雙工讀取。
直接傳輸
啟用或停用直接傳送。
從 ADF 連續掃描
啟用或停用在使用 ADF (自動進紙器) 讀取文件時新增文件。
上次的傳輸報告
設定在傳送傳真完成時的報告輸出。
新增標題資訊
啟用或停用新增傳真標題。
變更標題資訊
選擇傳真標題的格式。
傳送完成通知
啟用或停用在傳送完成時傳送通知。
電子郵件通知目的地
設定傳送通知的目的地。
『變更』鍵
顯示可設定目的地的畫面。
文件備份
啟用或停用自動備份文件。
備份至
設定備份文件的目的地。
『變更』鍵
顯示可設定備份目的地的畫面。
色彩模式
設定色彩模式。
傳輸鍵
將設定傳送至裝置。
取消鍵
取消任何變更。